Anyakönyvi kivonatot cselekvőképes nagykorú személy saját magára, kiskorú gyermekére, valamint elhalt házastársára, illetve közvetlen felmenőjére vonatkozóan, hivatalos ügyintézés vagy elveszett okirat pótlása céljából igényelhet. Az egyenesági rokonságot okirattal szükséges igazolni.
Az anyakönyvi kivonat kiállítására irányuló kérelmet elsősorban postai úton kérjük benyújtani. Az igénylés személyes benyújtása esetén kérjük az online időpontfoglaló használatát. Az okirat e-mailben nem igényelhető!
Az igényléshez az alábbi dokumentumokat kérjük benyújtani:
- hiánytalanul kitöltött, aláírt kérelem;
- a kérelmező személyazonosságát igazoló érvényes okmány (útlevél/személyazonosító igazolvány) fénymásolata;
- magyar lakcímkártya (amennyiben rendelkezésre áll);
- a kérelmező, illetve a kérelemben megjelölt elhalt személy közötti egyenesági rokonságot igazoló dokumentum (születési anyakönyvi kivonat), valamint az elhalt személy halotti anyakönyvi kivonata fénymásolatban;
- közüzemi számla franciaországi lakcím igazolására;
- Postai igénylés esetén 1 db megcímzett és felbélyegzett A4-es formátumú válaszboríték (Recommandé sans avis de réception - a küldemény súlya anyakönyvi kivonatonként 22 g). Kizárólag franciaországi címre postázunk!
A frissen kiállított magyar anyakönyvi kivonatok háromnyelvűek (magyar, francia és angol), így francia hatóságok előtti felhasználás esetén a többnyelvű formanyomtatvány igénylésének megjelölésére általában nincs szükség (ez utóbbi pusztán egy terjedelmes, 14 oldalas fordítási segédlet). A kérelemnyomtatvány 6. oldalán javasoljuk a "Nem kérek többnyelvű formanyomtatványt a kiállítandó anyakönyvi kivonathoz" opciót megjelölni.
A nyomtatványon pontosan kérjük kitölteni az anyakönyvi esemény által érintett személy születési családi és utónevét, az anyakönyvi esemény (születés, házasság, haláleset) helyét és idejét, Budapest esetében lehetőség szerint a kerületet is (a kerület megjelölésének hiányában az ügyintézési idő jelentősen elhúzódhat), illetőleg az érintett személy és édesanyja pontos nevét. Amennyiben rendelkezik az utoljára kikért anyakönyvi kivonat másolatával, azt javasoljuk mellékelni.
Konzulátusunk anyakönyvi kivonatot csak olyan anyakönyvi eseményekre (születés, házasságkötés, haláleset) vonatkozóan tud kiállítani, amelyeket a mai Magyarország területén, illetve a kötelező állami anyakönyvezés 1895-ös magyarországi bevezetése után rögzítettek. A nyomtatványon minden esetben kérjük feltüntetni a kivonat igénylésének pontos célját. Családfakutatási cél esetén kérjük az alábbi linken található tájékoztató elolvasását.
Az anyakönyvi kivonat kiállítása díjmentes.
